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Activer la Carte

🎴 Ajouter la carte à vos fiches Entreprise

Après installation, la carte doit être ajoutée manuellement aux fiches entreprises :

Ouvrez une fiche Entreprise (Companies → ouvrir une fiche une entreprise).
Cliquez sur "Customize" ou "Actions" → "Edit record layout".
Vous voyez la vue par défaut avec les onglets existants.
Pour créer un nouvel onglet dédié (recommandé), cliquez sur "+ Add tab".
Nommez votre onglet (ex: "Sirene Sync", "Informations Entreprise" ou "Données SIRENE/INSEE") et validez.
Cliquez sur "Ajouter une carte" afin de choisir la carte "Sirene Sync" et l'ajouter dans votre onglet.
Dans la section "Bibliothèque de cartes", sélectionnez la carte "Sirene Sync" dans la liste et glissez-la dans votre onglet.
Cliquez sur "Enregistrer et quitter". La carte apparaît maintenant sur toutes vos fiches Entreprise ! ✓
Vidéo d'utilisation — Découvrez en images l'utilisation de la l'application.

Utilisation

🔍 Les modes de recherche

La carte propose trois façons de trouver une entreprise dans la base SIRENE/INSEE officielle :

🔢

Par Nº de SIRET

Saisissez les 14 chiffres du Nº de SIRET (SIREN + NIC). Identifie un établissement précis d'une entreprise. Résultat unique et exact.

Exemple : 35600000000048

🏢

Par Nº de SIREN

Saisissez les 9 premiers chiffres du Nº de SIRET. Identifie l'unité légale (la société mère). Retourne une liste d'établissements rattachés à choisir.

Exemple : 356000000

🔤

Par nom d'entreprise

Saisissez tout ou partie du nom de l'entreprise. Retourne une liste de correspondances à affiner. Utile quand vous ne connaissez pas le numéro.

Exemple : La Poste

⚡

Listener automatique PRO

Synchronisation déclenchée automatiquement, sans action manuelle

La propriété N° de SIRET est écoutée partout dans le CRM. Dès que sa valeur change, les données SIRENE/INSEE sont récupérées et synchronisées automatiquement :

✓ Fiche entreprise

✓ Liste des entreprises (édition inline)

✓ Formulaires de création

✓ Prévisualisation de l'entreprise

📋 Données retournées par la recherche

Une fois l'établissement trouvé, les 25 champs suivants sont affichés et synchronisables vers HubSpot :

🪪

Identification

Dénomination · N° de SIRET · N° de SIREN · Code NIC

🏛️

Statut légal

Catégorie forme juridique · Libellé forme juridique · Type (PME, TPE…) · État entreprise · État établissement

📍

Adresse

Numéro voie · Type voie · Adresse · Code postal · Ville

⚙️

Activité & Effectifs

Code NAF · Secteur d'activité · Effectifs sur site · Effectifs en entreprise

📅

Dates de création

Création établissement · Création entreprise

👤

Personne physique

Prénom 1 · Prénom 2 · Prénom 3 · Prénom 4 · Prénom usuel

🧾

Fiscal

TVA intracom (calculée) (à partir du Nº de SIREN)

🔄 Synchroniser vers HubSpot

Dans une fiche Entreprise, ouvrez l'onglet contenant la carte Sirene Sync.
Choisissez votre mode de recherche (Nº de SIRET, Nº de SIREN ou nom) et saisissez votre terme dans le champ dédié.
Cliquez sur "Rechercher". Si plusieurs résultats, sélectionnez l'établissement dans la liste.
Les données SIRENE/INSEE s'affichent dans la carte. Cliquez sur le bouton "Synchroniser" pour ouvrir le panel de synchronisation latéral.
Cochez les champs à synchroniser (ou "Tout cocher") — les champs déjà à jour dans HubSpot sont pré-cochés automatiquement.
Cliquez sur "Synchroniser les champs sélectionnés". Les propriétés HubSpot sont mises à jour instantanément. ✓

⚠️ Attention : La synchronisation écrase les valeurs existantes des propriétés cochées. Les champs décochés sont vidés dans HubSpot. Vérifiez votre sélection avant de valider.

Fonctionnalités

🔍

Recherche Nº de SIRET

Recherche instantanée dans la base INSEE nationale avec validation du format (14 chiffres).

✅

Synchronisation sélective

Choisissez exactement quels champs synchroniser. Les champs déjà remplis sont indiqués visuellement.

🔄

Listener automatique

Détection automatique des changements de Nº de SIRET. Dans le CRM et en Webhook (plan PRO).

📊

Données complètes

25 propriétés SIRENE/INSEE : Dénomination (nom de l'entreprise), Nº de SIRET, Nº de SIREN, Code NIC, Code NAF, forme juridique, effectifs, état administratif, dirigeant...

Propriétés créées

📋 Groupe "Sirene Sync"

L'application crée automatiquement les propriétés suivantes dans votre CRM :

Informations générales : Nº de SIRET, Nº de SIREN, Code NIC, Code NAF, Catégorie forme juridique, Libellé forme juridique, TVA intracom (calculée), Type (PME, TPE…)
État administratif : État entreprise, État établissement
Adresse : Adresse, Code postal, Ville
Effectifs et secteur d'activité : Effectifs sur site, Effectifs en entreprise, Secteur d'activité
Dates de création : Création établissement, Création entreprise
Personne physique : Prénom 1, Prénom 2, Prénom 3, Prénom 4, Prénom usuel

Configuration

⚙️ Page Settings

La page Settings sert à la gestion de l'abonnement (plan BASIC ou PRO) et à la configuration des correspondances de propriétés entre les champs SIRENE/INSEE et vos propriétés HubSpot.

Accédez-y via Settings → Integrations → Sirene Sync.

Gestion de l'abonnement
Consultez ou changez votre plan (BASIC / PRO), gérez le renouvellement et accédez à l'historique de facturation.
Propriété Nº de SIRET (listener)
Le listener (plan PRO) la propriété N° de SIRET et affiche automatiquement les données SIRENE/INSEE dans la carte dès qu'elle est modifiée.
Correspondance des propriétés
Configurez pour chaque champ SIRENE/INSEE (dénomination, adresse, code NAF, etc.) la propriété HubSpot de destination. Ces correspondances sont utilisées lors de la synchronisation manuelle ou automatique.

💡 Astuce : Après avoir modifié les settings et si vous avez déjà une fiche entreprise ouverte, rafraîchissez-la pour appliquer les changements immédiatement.

🎯 Options dans la carte

Directement dans la carte Sirene Sync, vous disposez de :

✅

Auto-check intelligent

Les champs déjà synchronisés avec HubSpot (valeurs identiques) sont automatiquement cochés. Pratique pour voir en un coup d'œil ce qui est déjà à jour.

☑️

Cocher = Synchroniser

Cochez un champ pour synchroniser sa valeur INSEE vers HubSpot. La propriété HubSpot sera mise à jour avec la donnée affichée.

⬜

Décocher = Ne pas synchroniser

Décochez un champ pour ne pas synchroniser la valeur SIRENE/INSEE dans la propriété HubSpot correspondante.

🔄

Tout cocher / Tout décocher

Bouton rapide pour sélectionner ou désélectionner tous les champs d'un coup avant la synchronisation.

💡 Bon à savoir : La synchronisation applique exactement votre sélection : les champs cochés sont mis à jour, les champs décochés ne sont pas synchronisés. Cela vous permet de gérer facilement vos données et de maintenir vos fiches entreprises avec des données réelles et fiables.

FAQ

❓ Questions fréquentes

La carte n'apparaît pas sur mes fiches Entreprise

La carte doit être ajoutée manuellement après installation. Suivez les étapes de la section "Ajouter la carte à vos fiches Entreprise" ci-dessus.

Le Nº de SIRET n'est pas trouvé

Vérifiez que le Nº de SIRET contient exactement 14 chiffres sans espaces. Si le problème persiste, le Nº de SIRET n'existe peut-être pas dans la base SIRENE/INSEE.

Comment activer le listener automatique (CRM et Webhook) ?

Aucune action de votre part n'est requise. Le listener se déclenchera automatiquement à chaque modification.

Les données sont-elles mises à jour en temps réel ?

Les données proviennent de la base SIRENE/INSEE officielle. Le listener écoute automatiquement la propriété Nº de SIRET : si elle contient un Nº de SIRET, les données s'affichent automatiquement. Le champ de recherche vous permet d'effectuer une nouvelle recherche avec un autre Nº de SIRET si besoin.

Puis-je supprimer les propriétés créées ?

Oui, mais l'application ne fonctionnera plus. Désinstallez l'app via Settings → Integrations si vous ne l'utilisez plus.

L'app fonctionne avec tous les plans HubSpot ?

Oui, Sirene Sync fonctionne avec tous les plans HubSpot (Free, Starter, Professional, Enterprise).

Support

🤝 Besoin d'aide ?

Pour toute question ou assistance technique, contactez le support Digitaweb :

📧 Email : support@digitaweb.com
🌐 Site : digitaweb.com
📚 Documentation : Consultez cette page pour toutes les informations